توفر الأنظمة المحاسبية الإلكترونية واجهات سهلة الاستخدام وتصميمات بسيطة، مما يجعل عملية إدخال البيانات والتعامل معها أكثر سهولة وفهمًا، وبالتالي، يمكن للمستخدمين غير المحاسبيين أيضًا استخدامها بكفاءة.
تسعى أنظمة المحاسبة الإلكترونية إلى التحسين من العمل المحاسبي والقيام بالمهام المحاسبية بدقة، بالإضافة إلى مواكبة التطورات التكنولوجية في إتمام المهام المحاسبية.
كذلك تساعد تقنية المحاسبة السحابية المؤسسات والشركات على إعداد تقارير مطابقة لمواصفات ومعايير التقارير المالية الدولية، وذلك لأنها توفر بيانات مالية تتسم بالدقة والشمولية والقابلية للمقارنة.
إمكانية حفظ المعلومات والبيانات بشكل آمن من خلال تقنيات منع الاختراق، مما يضمن سرية عملك وحساباتك.
الحسابات: يتم تنفيذ العمليات الحسابية بشكل آلي عبر البرنامج، مما يزيل الحاجة لإجراء الحسابات يدويًا كما هو الحال في المحاسبة التقليدية.
تساهم المحاسبة السحابية في تلبية متطلبات الأعمال التجارية بسبب قدرتها على التوسع ومرونتها الشديدة، حيث من الممكن تخصيص النظام وفقًا لمتطلبات واحتياجات العمل، كذلك يُمكنك من خلال تطبيق الحوسبة السحابية التنبؤ بالمصاريف التشغيلية المستقبلية وتخفيضها.
في المحاسبة التقليدية، يتم إعداد ميزان المراجعة فقط عند الحاجة، بينما في المحاسبة الرقمية الإلكترونية، يتم توفير ميزان المراجعة الفوري يوميًا.
تخزين نور الإمارات المعلومات أمر حيوي للأعمال والشركات، بعد إدخال المعلومات في النظام المحاسبي، يتم تخزينها إلى أجل غير مسمى، كما يمكن من خلال المحاسبة الالكترونية إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام على النظام المالي الخاص بالشركة وهو أمرًا إلزاميًا لتجنب فقدان أي معلومات.
إدارة ضرائب سلسة: توفر نظرة شاملة على الضرائب المستحقة والمدفوعة لكل فاتورة.
برامج المحاسبة المالية الجاهزة للاستخدام بقوالب وإدخالات مُحددة دون تخصيصات إضافية.
٣.٥ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوصول للمعلومات والأمان
اكتشف مقالات نور الإمارات ومواضيع ثرية عن المحاسبة وإدارة الأعمال لتساعدك على تطوير مهاراتك ومواكبة التوجهات في عالم الأعمال.
هناك اختلاف مهم آخر بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية وهو أنه في السابق، يحتاج المحاسب إلى العمل على كل معاملة على حدة، وبالتالي قضاء الكثير من الوقت في تسجيلها في الكتب والعمليات ذات الصلة، أما في المحاسبة الإلكترونية يتم إدخال المعاملة الحسابية وتحديثها وإتمامها تلقائيًا، مما يستهلك وقتًا أقل.
نشهد في الآونة الأخيرة طفرة في تكنولوجيا الاتصال والمعلومات، امتدت آثارها لكافة نواحي الحياة، حيث تعد تكنولوجيا الاتصال والمعلومات عنصر هام في أي بيئة يسودها المنافسة، ولذلك كان يجب على المؤسسات والشركات أن تكون في تغيير مستمر نحو الأفضل سواء كان هذا التغيير يشمل الأفكار والمناهج بجانب التغيير المادي والتكنولوجي.