الموثوقية والكفاءة: تضمن برامج المُحاسبة تأدية الوظائف المُتكررة دون تعبٍ أو مللٍ وهذا بدوره يُؤدي لتأدية الوظائف بطريقةٍ فعالةٍ وموثوقةٍ للغاية، كما يضمن ذلك استخدام الوقت والمواد بطريقةٍ أفضل.[٥]
توقع الإنفاق المستقبلي: باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي، يمكن التنبؤ بالاحتياجات المالية بناءً على الأداء الحالي.
تأكد من أن البرنامج يعتمد على معايير أمان متقدمة لحماية بياناتك المالية.
المحاسبة الالكترونية مثل أي شيء حولنا له مميزات وعيوب، فالمحاسبة الإلكترونية على الرغم من العديد من المميزات التي تقدمها إلا أنها ليست خالية من العيوب، دعنا نتعرف على المميزات والعيوب التي تقدمها المحاسبة الإكترونية لمستخدميها بشكل أكثر عمقًا.
تأكد من أن البرنامج يتم تحديثه بانتظام لمواكبة التطورات التقنية والقانونية.
المحاسبة المحاسبة الإلكترونية: الثورة الرقمية في عالم الأعمال
على الرغم من تخزين معلومات المحاسبة التجارية بأمان، ولكن يمكن اختراقها بسهولة ويمكن إساءة استخدامها ضد شركتك، لذلك يجب أن تكون حذرًا أثناء تأمين معلومات المحاسبة الإلكترونية بكلمات مرور قوية ومنح الوصول إليها فقط للأشخاص الأكثر ثقة.
وتعد المحاسبة الإلكترونية تطبيق لوظائف المحاسبة التقليدية ولكن على شبكة الإنترنت، حيث تتضمن أداء جميع الوظائف المحاسبية المرتبطة بالحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، والتقارير المالية، والتسويات المصرفية والحسابات، وتستخدم جميع الشركات نفس نظام المحاسبة تقريباً، ولكن في بعض الشركات المتقدمة تقوم بصنع نظام خاص بها.[٢]
مال وأعمال ، علم المحاسبة / تعريف المحاسبة الإلكترونية
موثوقية إستخدام استخدام المحاسبة الإلكترونية القائمة على التقنيات التكنولوجية الذكية يوفر عليك الكثير من الجهد، حيث أنها تكون مؤهلة للتحكم في الحسابات المالية للحصول على نتائج موثوقة تفوق تلك التي يمكن أن توفرها العمليات المحاسبية اليدوية والتقليدية.
إدارة علاقات العملاء والتسويق والمبيعات في واجهة واحدة سهلة الاستخدام بأسرع وقت وأقل جهد.
يقوم نظام المحاسبة القائم على الكمبيوتر بإنشاء تقارير لأطر زمنية مختلفة، مما يساعد على تتبع أداء عمل الشركة والاستعداد وفقًا لذلك للمستقبل، استنادًا إلى ملخصات الميزانية العمومية في الماضي.
يُعيق المحاسبة الالكترونية مجموعة من السلبيات وأبرزها بطء عمل أنظمة المحاسبة الإلكترونية أحيانًا أو التعطل عن التشغيل كليًا، عدم توافق بعض المحاسبة الالكترونية برامج المحاسبة الالكترونية مع نظام الدورة المحاسبية، إنعدام القدرة على ضبط صلاحيات المستخدمين أو التحكم فيها وإزالة البيانات المسجلة تلقائيا وعدم القدرة على ربط البرنامج على أكثر من جهاز.
يظهر الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث النسخ الاحتياطي عند فُقدان البيانات؛ ففي المُحاسبة التقليدية يُعد تلف الأوراق أو إتلافها أحد أسباب فُقدان البيانات والتي تحتاج إلى إعادة إنشاء العمل مُجددًا من أجل الحُصول عليه، بينما في المحاسبة الإلكترونية فإن الأنظمة المُحوسبة تعمل على توفير خيار النسخ الاحتياطي من خلال عدة وسائل، مثل: الاحتفاظ بها على قُرص مضغوط أو محمول أو حتى عبر الإنترنت، وهذا يُمكن الامارات الشركات من استعادة البيانات من النُسخة الاحتياطية عند الحاجة إليها.[٦]